1. مزامنة ذكية للأسعار والكميات
يعمل التطبيق كجسر تقني يضمن تحديث بيانات منتجاتك وبدقة عالية.
- تحديث آلي دوري: يقوم النظام بمزامنة الأسعار والكميات بشكل تلقائي بناءً على إعداداتك المفضلة والأوقات التي تحددها (التوقيت المستخدم يعتمد على توقيت المملكة العربية السعودية).
- مطابقة مرنة للمنتجات: يعتمد النظام على رمز (SKU) في سلة كأساس للمطابقة، مع منحك خيار تحديد الحقل المقابل في دفترة (سواء كان SKU أو Barcode) لضمان دقة الربط بنسبة 100%.
- دقة المخزون: يعتمد النظام على قراءة البيانات مباشرة من مستودعات "دفترة" المحددة لضمان عدم حدوث تعارض في الكميات.
- تطابق مالي: مزامنة سعر الوحدة (Unit Price) لضمان بيع المنتجات في سلة بنفس القيم المحددة محاسبياً.
2. الإدارة الآلية للفواتير والطلبات
وفر وقتك وجهدك من خلال تحويل طلبات سلة إلى فواتير محاسبية في دفترة تلقائياً وبأمان تام.
- الربط اللحظي (Webhooks): يعتمد التطبيق على تقنية Webhooks المتقدمة لضمان استلام الطلبات وتحديث الحالات فوراً وبدون أي تأخير.
- ترحيل الطلبات: يتم إنشاء فاتورة "مدفوعة" فور وصول الطلب للحالة التي تختارها.
- منع تكرار الفواتير (Idempotency): يضمن النظام ترحيل الطلب مرة واحدة فقط؛ مما يحميك من أي تكرار أو أخطاء محاسبية حتى لو تم تحديث حالة الطلب في سلة عدة مرات.
- مطابقة وسائل الدفع: ربط دقيق لكل وسيلة دفع في سلة (Apple Pay، تمارا، كاش) بما يقابلها في دفترة لضبط التقارير.
- الخزينة المركزية: توجيه التدفقات المالية للفواتير إلى الخزينة (Treasury) المختارة في حسابك.
3. معالجة احترافية للمرتجعات
نظام ذكي للتعامل مع حالات إلغاء الطلبات لضمان سلامة قيودك المالية.
- الإشعارات الدائنة (Credit Note): إنشاء إشعار دائن آلياً عند إلغاء الطلب لعكس الأثر المالي وتصحيح القيود.
- تحديث المخزون: إعادة المنتجات للمستودع تلقائياً عند الإلغاء لضمان توفرها للبيع مجدداً.
4. سجل عمليات وتقارير تفصيلية
ابقَ على اطلاع كامل بكل ما يحدث في الخلفية.
- سجل الطلبات: واجهات مخصصة لمتابعة الطلبات الناجحة والفاشلة بكل شفافية.
- معالجة الأخطاء: إمكانية رؤية سبب فشل ترحيل أي طلب مع زر "إعادة المحاولة" بعد معالجة السبب.
- تقارير البريد: استلام تحديثات دورية عبر الإيميل تلخص نتائج عمليات المزامنة.
