برنامج محاسبي للأعمال التجارية، يمكن التاجر من متابعة أوامر الشراء وعروض الأسعار وتحويلها إلى فواتير بسرعة وسهولة، ويقوم أيضًا بكافة العمليات المحاسبية تلقائيًا ليتمكن التاجر من استعراض تقاريره المحاسبية المحدثة على الفور.
مزايا التطبيق:
- مراكز التكلفة: يساعدك في تحليل الإيرادات والتكاليف، والمبيعات، والمقارنة بينها.
- الرسائل البريدية: يمكنك إرسال فاتورة البيع أو عرض السعر للعميل مباشرة عند الإنشاء وستصل للعميل على شكل ملف PDF مصمم بشكل احترافي يُظهر شعار المنشأة وبيانات الاتصال والشروط والأحكام، وبالإمكان أيضًا إرسال رسائل تذكيرية وجدولتها للعملاء قبل حلول موعد الدفع، وأخيرًا يمكنك إرسال أوامر الشراء للموردين لتسهيل عملية الشراء.
- الفوترة الإلكترونية: تقدم لك قيود نظام آمن كليًا لإصدار الفواتير الإلكترونية من ضمن مزايا البرنامج السحابي وبدون رسوم إضافية، ويعد هذا النظام مصرحًا من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، كما يتيح لك إمكانية الحفظ والمعالجة والتحليل والمشاركة للفواتير بأسرع الطرق المبتكرة وأسهلها، ويشمل البرنامج كاملًا الدعم الفني المجاني على مدار 24 ساعة.
- سجل النشاطات: يعرض سجل النشاطات آخِر خمس عمليات قام بها مستخدمو المنشأة، والأنشطة المتعلقة بالقيود والفواتير كالتعديل، والموافقة، واستلام الدفعة مع تحديد اسم المستخدم وتاريخ العملية.
- المرفقات: تسهل هذه الخاصية عملية إرفاق المستندات والاحتفاظ بها إلكترونيًا دون الحاجة إلى طباعتها، يمكنك إرسالها عن طريق البريد الإلكتروني، وإرفاق صور من السندات أو الحوالات البنكية أو مستندات العملاء مثل صورة من السجل التجاري والمعلومات البنكية وفواتير المبيعات، والعملاء، والموردين، وعروض الأسعار، وأوامر الشراء، والقيود اليدوية وغيرها من المرفقات.
- صلاحيات المستخدمين: في صلاحيات المستخدمين يمكنك إضافة منصب لكل موظف في المنشأة بصلاحيات معينة مثل: القراءة، والإنشاء، والحذف، والموافقة، دون أن تظهر جميع الصفحات لبقية المستخدمين.
- إدارة الدفعات: يمكنك دفع الفاتورة كاملة أو بشكل جزئي كسندات قبض، أو دفعات منفصلة مذكور بها تاريخ كل دفعة، واختر نوع الحساب الذي تم تحصيل الدفعات أو الدفع منه في حال كان الحساب نقديًا أو بنكيًا، ويمكنك كذلك إضافة حسابات بنوك مفصلة.
لمعرفة المزيد عن تطبيق قيود يرجى قراءة المقالة على مركز المساعدة.
